各学院（部）：
2012级新生即将报到，为做好迎新工作，特将新生报到期间学籍和资助工作的相关安排通知如下：
一、学籍工作
（一）统计2012-2013学年第一学期在籍学生人数及辅导员带班情况
由于每年学籍异动人数较多，异动原因复杂，我校已启动“二级动态”管理模式，每学期开学初各学院上报在籍学生人数和辅导员带班人数，学生处汇总后与学信网平台核对。
现需各学院上报2012-2013学年第一学期在籍学生人数及辅导员带班情况（详见附件1：《2012-2013学年第一学期在籍学生人数及辅导员带班情况统计》，sheet1为在籍学生人数统计，sheet2为辅导员带班情况统计），统计截止日期为2012年9月24日，以学校文件发文日期为准。
（二）新生分班和学籍注册
1.请各学院将2012级新生分班名单以Excel格式上报学生处（提供电子版和文字版）。
2.将大连大学学生工作系统中的在校生进行学籍注册，请认真审核。
二、资助工作
（一）新生绿色通道
1.新生报到当天凭《高等学校学生及家庭情况调查表》及其他相关证明，向所在学院（部）提出申请，学院确认后可办理绿色通道相关手续。
2.学校为贫困生准备了600个爱心礼包、50个教材补助名额（标准为200元/人）、800个伙食补助名额（标准为300元/人），新生凭“爱心服务卡”可以在9月5日当天到爱心超市领取“爱心礼包”。（爱心礼包、伙食补助、教材补助名额分配见附件2，伙食补助和教材补助将按标准发至学生龙卡中，表格详见附件3、4）。
（二）生源地贷款工作：请统一收齐各年级学生生源地贷款回执单于9月7日之前交学生处211室，学生处将于9月10—12日三天为学生统一办理上网确认工作，如需打印纸质回执请特殊标注（《大连大学2012-2013学年度生源地贷款学生汇总表》见附件5）。
（三）贫困生数据统计：请在新生报道当天17:00前将本学院（部）贫困生人数初步统计情况报学生处（只需报人数）。
（四）保险工作：本年度保险包括大学生基本医疗保险和基本医疗补充险，保险费均为60元/年，请各学院（部）按学生学制一次性收齐后存入指定邮政储蓄账号中（户名：曹俊 账号：602220518200119035），于9月7日下班前将参保学生名单和银行存根（两张存根：基本医疗保险和基本医疗补充险各一张，背面注明学院，保险项目）交学生处212室（《基本医疗保险参保学生信息表》和《基本医疗补充险参保学生信息表》详见附件6.7）。
附件：
1. 2012-2013学年第一学期在籍学生人数及辅导员带班情况统计
2. 2012级新生绿色通道名额分配表（附后）
3. 新生伙食补助发放表
4. 新生教材补助发放表
5. 大连大学2012-2013学年度生源地贷款学生汇总表
6. 基本医疗保险参保学生信息表
7. 基本医疗补充险参保学生信息表
8. 新生报到期间相关材料报送时间表（附后）
（上述表格请到学生处网站下载，报送方式和联系人详见《新生报到期间相关材料报送时间表》）
学生处
2012年8月30日
