各学院：
   每年新生入学后，学生处从高考录取库中提取学生基本信息，建立了学籍库，基本信息包括姓名、性别、学院、专业、身份证号码等。我们在组织学生核对信息时，有部分学生反应身份证号码与实际身份证上的号码不一致，或者是姓名中有错别字，申请修改。经请示上级教育主管部门，现将有关事宜通知如下：
1．关于身份证号码
身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：
（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。
（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。
（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。
（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。
办理程序如下：
（1）学生本人提出申请，填写“大连大学学生学籍信息变更申请表
（见附件1）”。
（2）学生所在的学院、学校学籍管理部门和学校依次把关，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。
（3）经学校审查确认无疑后，提供下述材料，报省教育厅高教处审核批准。
①大连大学学生学籍信息变更申请表，一式两份；
②学生本人身份的真实性声明（要求见附件2），一式两份；
③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用户籍部门统一印制的居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；
④身份证原件和一份复印件；
⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；
⑥高考准考证原件和一份复印件；
⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；
⑧中学档案中的高中毕业生登记表、考生报名登记表，原件和一份复印件。
身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告，统一更改，无须填写申请表和提供其他材料。
（4）经上级教育主管部门审核同意后，通知学校变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。
2．关于学生的姓名
姓名是公民身份识别的重要标记，变更姓名会对原有的社会关系产生重大影响，因此姓名要保持稳定性和严肃性，特别是在校学生，变更姓名会对学习和生活带来不利影响。公安部在《关于执行户口登记条例的初步意见》中规定：“年满18周岁的人，变更姓名时要适当加以控制，没有充分理由，不应当轻易给予更改。”
根据《普通高等学校学生管理规定》中有关规定，学籍注册的姓名必须与高考录取时原始录检表上的姓名相一致。学生原始录检表是新生学籍电子注册、在校生日常管理、学历证书电子注册管理的合法依据。对学生提出的更名申请，可以区别以下情况对待：
（1）凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误，如阎、闫，付、傅，哓、晓，风、凤，峰、锋、蜂，裴、斐等；或者单复姓错误，如上官、官，主父、主等，由学校在严格审查把关的基础上，报请省级招生部门在原始录检表上予以更正，加盖省级招生部门公章。
（2）姓名中有生僻字，在日常学习和生活中使用不方便，申请更改为常用字者，依据上款要求办理。
（3）因为星象算命、八卦测字、谐音不雅、归宗入谱、父母离异、同学重名等原因申请更改姓名的，学校应做耐心细致的说服工作，劝其不改。
（4）冒名顶替他人入学，申请更改姓名者，一经查实，取消学籍。
（5）姓名和身份证号不得同时更改。
（6）其他原因确需改名的，经过学校同意并严格把关，参照变更身份证号码的有关程序和材料要求，报请上级教育主管部门个案处理。
3.变更其他学籍信息的按照以上说明进行。

1.《大连大学学生学籍信息变更申请表》

2.《学籍信息的真实性声明撰写要求》

                                         大连大学学生处
                                        2011年10月12日